Materi MU 2

Mohon maaf sbelumnya...  blog sementara pindah alamat... silahkan kunjungi blog yang baru.  sampaikan ke teman-teman mahasiswa yang lain  ini alamatnya.

kuliah-manajemenumum.blogspot.com

terimakasih. selamat belajar

Materi kuliah MU. 1

PENGERTIAN DAN

RUANG LINGKUP MANAJEMEN 

Jepara, 23 September 2012 

A.   DEFENISI DAN TUJUAN MANAJEMEN

1. Defenisi Manajemen

James A.F. Stoner          :    Manajemen Sebagai Proses

Mary Parker Follett         :    Manajemen Sebagai Seni

Luther Gulick                  :    Manajemen Sebagai Ilmu

2. Tujuan Manajemen

ü  Untuk mencapai tujuan

ü  Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan.

ü  Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas.

o   Efisiensi adalah …

o   Efektivitas adalah …

o   Peter Drucker :  efektivitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the right things), sedangkan efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doing things right).

B.   FUNGSI-FUNGSI, KEGIATAN DAN PERAN    MANAJEMEN

1.    Fungsi-Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli

ü   Prof. Drs. Oey Liang Lee : Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, Pengkoordinasian, Pengontrolan.

ü   Koont O’Donnel dan Niclander : Planning, Organizing, Staffing (menyusun personalia),Directing dan Controlling (menyusun dan mengontrol)

ü   Newman : Planning, Organizing, Assembling resources, Directing dan Controlling.

ü   Louis A. Alen : Memimpin, Merencanakan, Menyusun dan Mengawasi.

ü   George R. Terry : Planning, Organizing, Actuating and Controlling, yang sering disingkat menjadi POAC.

ü   Henry Fayol : Planning and Forecasting, Organizing, Commanding, Coordinating and Controlling.

ü   Hebert G. Hicks : Creating, Planning, Organizing, Motivating, Communicating and Controlling.

ü   Luther Gulick : Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting and Budgeting, yang sering disingkat POSDCORB.

2.    Kegiatan-Kegiatan Manajer

a.     Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain.

b.     Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas-prioritas.

c.      Manajer bertanggungajawab dan mempertanggungjawabkan.

d.     Manajer harus berpikir secara analis dan konseptual.

e.     Berperan sebagai mediator, politisi dan diplomat (sebagai wakil/repesentatif).

f.       Menetapkan keputusan-keputusan.

3.    Peran-Peran Manajer

Henry Mintzber mengelompokkan perilaku-perilaku manajer menjadi 3 (tiga) bidang peran :

a.     Peran antar pribadi : sebagai tokoh (figure), pemimpin, penghubung.

b.     Peran informasional : sebagai pemantau, penyebar, juru bicara.

c.      Peran pengambil keputusan : sebagai wiraswasta, peredam keributan, perunding.

C.   KLASIFIKASI DAN KETRAMPILAN MANAJEMEN

1.    Klasifikasi Manajemen

a.      Berdasarkan tingkatan dalam organisasi

          1). Manager lini pertama (first line manager) 

          2). Manager menengah (middle manager)

          3). Manager puncak  (top manager)

b.      Berdasarkan lingkup tugasnya (kegiatannya) :

          1). Manajer umum

          2). Manajer fungsional

c.       Berdasarkan Fungsi Utama Manajemen

          1). Manajemen Administrasi

          2). Manajemen Operatif :

2.    Ketrampilan manager :

Robert L. Katz  mengemukakan tiga jenis ketrampilan managerial, yaitu :

a.     Ketrampilan teknis (technical skill)

b.     Ketrampilan manusiawi (human skill)

c.      Ketrampilan konseptual (conceptual skill)

TUGAS 1

 Tugas:       Bila anda menjadi seorang manajer pemasaran sebuah produk Kosmetic (bedak VIVA). Tolong jelaskan masing masing tujuan dan aktifitas pada masing-masing fungsi manajer di bawah ini.

  Kirimkan jawaban saudara kirim via e-mail. Tulis nama dan Jurusan saudara.

Fungsi - Fungsi Manajemen, Tujuan dan Aktivitasnya
Fungsi	Tujuan	Aktivitas
Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Penyusunan Personalia (Staffing)
Pengarahan (Leading, Directing, Motivating, Actuating)
Pengendalia/ Pengawasan (Controlling)

 

Nama        :

Jurusan    : 

Paling lambat tanggal,28 September 2012

Musuh adalah sahabat

Sahabat sekalian, berikut adalah Rangkuman dari Mario Teguh Golden Ways dalam episode Musuh Adalah Sahabat Yang Belum Jadi.

Hidup ini kalau tidak punya sahabat, banyak musuh; tapi kita semua tahu bahwa 1000 sahabat kurang, 1 musuh terlalu banyak.

Dalam kehidupan ini, walau tidak mungkin berhasil menyenangkan hati semua orang tapi kalau bisa sesedikit mungkin orang memusuhi kita.

Sikap kita kepada setiap orang sebaiknya adalah menganggap mereka semua sahabat, ada sahabat yang sudah jadi dan ada sahabat yang belum jadi.

Sahabat yang belum jadi ini mungkin orang-orang yang menggunakan hatinya, pikirannya dan mulutnya untuk menjahati kita, tapi kalau kita tidak menjahatinya, dan kita tetap jadi orang baik, yang mungkin suatu ketika bisa menjadi sahabat baginya.

Apakah kita bisa menjadi pribadi yang bahagia dengan orang yang memusuhi kita?

Cara yang pasti gagal adalah usaha untuk menyenangkan semua orang, itu PASTI GAGAL…

Kalau mau tidak damai ….
Usahakan semua orang menyenangi anda..

Rasulullah saja ada pembencinya, bahkan 14 abad setelah meninggalnya tetap saja masih ada yang menghujatnya…

Makhluk Tuhan yang sedemikian indah prilakunya saja masih ada pembencinya, apalagi kita …

Jadilah pribadi yang ikhlas menerima bahwa akan selalu ada orang yang memusuhi kita, walaupun kita tidak memusuhinya…

Tuhan tidak membuat kesalahan dalam melakukan atau menciptakan apapun, pasti orang-orang yang tidak bersikap baik kepada kita, pasti ada sisi baiknya..

Kalau kita ikhlas setiap orang adalah sahabat, cara terbaik menghancurkan musuh adalah menjadikannya sahabat.

Maka…

Kita tetap akan selalau berbahagia walaupun ada orang yang tidak menyukai kita..

Bagaimana cara menyikapi sahabat yang menjadi musuh kita?

Kenapa sahabat kalau menjadi musuh menjadi musuh yang mengerikan?

Karena dia tahu semua kelemahan kita, dia tahu semua rahasia kita.

Itu sebabnya karena semua orang yang dekat dengan kita bisa salah mengerti dan memusuhi kita, upayakan jangan terlalu banyak curhat, tidak menceritakan sesuatu yang menjadi kerinduan atau impian-impian kita.

Bagaimana kalau sudah terjadi? Kita menceritakan, menguraikan seluruh rahasaia kita kepada sahabat kita…?

Apa yang dilakukan..?

“O iya dulu saya begitu, tetapi sekarang saya sudah lebih baik..”

CARA TERBAIK UNTUKMENGHANCURKAN MUSUH ADALAH MENJADIKANNYA SAHABAT.

Apa alasan yang membuat kita sebel, kesel, marah kalau mempunyai musuh?

Yang menyebalkan dari musuh itu bukanlah wajahnya, tetapi kesetiaannya.

Musuh itu sangat setia bahkan lebih setia daripada kekasih kita;
Kekasih bisa diganti-ganti, tetapi musuh tetap …

Musuh itu yang menyebalkan karena dia menempel, memperhatikan dengan sangat lekat. Semua yang kita lakukan salah ..

Jadi sebetulnya musuh adalah fans yang salah sikap. Sikapnya salah dan fans yang setia sekali … itulah yang membuat menyebalkan, karena itu yang membuat kita takut salah. Dan takut salah itu baik…

Kalau tidak ada yang mengejar-ngejar, mencari kesalahan kita, kita santai saja. Berarti musuh baik. Kalau anda tidak bisa mengalahkannya maka bergabunglah.

Bagaimana menyikapi musuh dalam selimut?

Sebetulnya musuh dalam selimut itu adalah posisi yang paling baik.

Karena nasehat kuno adalah… Jaga sahabatmu dekat-dekat dan jaga musuhmu lebih
dekat lagi, supaya tahu apa yang sedang direncanakannya, dilakukannya dan yang disiapkannya;  supaya kita bisa memberi masukan, supaya fitnah yang keluar fitnah yang salah..

Karena dia pikir dia mengetahui rahasia, itu rencananya.
Beri tahu sesuatu yang sebetulnya baik, jadi yang difitnahkan baik kepada kita.

Hati yang damai sulit difitnah.

Jadi musuh dalam selimut itu sudah baik, sudah dekat hanya ketidakcerdasan kita menjadikan orang yang mendengar semua rahasia kita.

TUHAN SANGAT MENCINTAI HAMBANYA, YANG IKHLAS MENERIMA KEKURANGANNYA SEBAGAI TANDA KELEBIHAN YANG BELUM KELIHATAN.

Sahabat adalah seseorang yang kita pilih, kita ambil, kita bangun kedekatan hatinya. Tapi orang yang mensahabati anda bisa mempunyai agenda-agenda yang tidak jujur, maka dalam bersahabat pandai-pandailah membaca maksud.

Orang-orang yang sulit ditipu adalah orang-orang yang apabila didatangi orang, dia menanyakan maksudnya apa?

Orang-orang yang tertipu selalu 3, yaitu:

1. Malas; mencari jalan yang mudah itu yang dijadikan sahabat palsu
2. Tamak; mengupayakan banyak dengan usaha yang sedikit
3. Logikanya tidak jalan; ia tidak berpikir maksimal,

Berhati-hatilah dengan sikap yang tidak berubah, di dalam penyesalan-penyesalan itu harusnya menjadikan kita orang yang baru, bukan orang yang menyalahkan dan menipu.

Jadi sahabat bagi orang lain itu harus amanah, tapi kita harus sadar tidak semua orang yang mensahabati kita adalah amanah.

Salah satu cara untuk bukan hanya damai dengan adanya pembenci, tapi juga bersemangat dengan adanya pembenci adalah menyikapi pembenci sebagai konsultan perbaikan diri.

Salah atau benar kalau ada ungkapan tidak benar itu adalah perintah untuk memperbaiki diri.

CARA PALING GAGAH MENGHADAPI PARA PEMBENCI ADALAH BEKERJA KERAS SUPAYA KITA DIBERKATI DENGAN REZEKI YANG BAIK.

Memaafkan adalah salah satu cara untuk memperbaiki rejeki. Lebih banyak waktu untuk memikirkan yang baik, hati kita lebih damai untuk mengenali pemberitahuan Tuhan.

Kesimpulan:

Kehidupan ini bukan antara kita dan musuh kita. Jangan menjadikan musuh menjadi penghalang jalan keberhasilan kita.

Tidak ada fitnah yang bisa mengena kalau tidak diijinkan Tuhan.

Sebagian dari kita belajar dari pendidikan yang diberikan oleh pembenci.

…Tidak ada apa dan siapapun yang boleh menurunkan kualitas pribadi anda…

..Sehingga anggaplah mulai dari sekarang, semua yang memusuhi anda dikarenakan dia belum mengerti..

.. Setelah mereka mengerti bahwa kehidupan anda adalah untuk kebaikan mereka..

Mudah-mudahan mereka diberikan hidayah, pengertian dari Tuhan untuk menjadikan kita sahabat, bahwa musuh adalah sahabat yang belum jadi yang penting bagi kehidupannya..

Demikian Rangkuman Mario Teguh Golden Ways episode Musuh Adalah Sahabat Yang Belum Jadi, semoga bermanfaat.

Mahasiswa dan Tanggung jawab

Mahasiswa dan Tanggung Jawab sosial

Status sosial yang melekat pada diri setiap Mahasiswa selalu menggiring kita yang pernah dan sedang berada didunia kampus seakan memiliki segala sesuatu yang seakan diatas status sosial masyarakat pada umumnya. Tidak tau faktor apa yang menjadi penyebab hal tersebut dapat terjadi, semua seolah datang dengan sendirinya karena budaya yang muncul secara otodidak. Hal ini terlihat dari pandangan umum yang sering menganggap bahwa Mahasiswa merupakan kaum intelektual yang punya pola fikir dan sudut pandang yang berbeda dalam menanggapi satu masalah yang muncul ditengah dinamika kehidupan bermasyarakat. Beragam ungkapan melekat pada diri Mahasiswa yang semakin mempertegas peran Mahasiswa itu sendiri sebagai elemen yang vital dalam kehidupan.

Mulai dari agent of change yang menempatkan Mahasiswa sebagai pelopor perubahan yang menjadi titik tolak berubahnya orientasi kehidupan kearah yang lebih baik. Ada juga yang beranggapan bahwa Mahasiswa merupakan agent of social control, dimana peran aktif Mahasiswa dalam mengawal berbagai bentuk kehidupan dan permasalahanya sangat dituntut karena ada pandangan bahwa Mahasiswalah kaum yang netral dan belum terkontaminasi dengan berbagai kepentingan yang berjalan seiring dengan permasalahan terutama yang menyangkut kebijakan publik.

Tidak salah juga bila ungkapan yang menyatakan Mahasiswa merupakan iron stock, muncul sebagai harapan yang dititipkan kepada kaum pembaharuan dan sosok-sosok penerus peradaban dimasa yang akan datang. Sehingga pada diri Mahasiswalah kepercayaan untuk memangku dan menjalankan tatanan hidup bangsa kedepannya disematkan.

Semua hal tersebut tidaklah keliru apalagi berlebihan. Sebab suka atau tidak suka jika kita berkata dalam konteks nasional, kita harus berani jujur mengatakan bahwa Mahasiswa jugalah yang mampu untuk memangku peran sebagai pengubah berbagai sistem yang dianggap sudah tidak lagi sesuai dengan pola fikir, karakter, dan keinginan mayoritas masyarakat Indonesia sehingga dinilai menyimpang dengan cita-cita hidup bangsa. Hal ini terbukti dari bagaimana Mahasiswa mampu untuk mengubah peradaban pemerintahan Orde Baru yang berkuasa tak kurang dari 32 tahun menjadi pemerintahan yang mengagungkan Reformasi sebagai cita-cita birokrasi bangsa.

Saat itu Mahasiswa merupakan tonggak terdepan dari runtuhnya pemerintahan Soeharto yang akrab dikenal sebagai zaman Orde Baru. Sistem pemerintahan alaDiktator yang diterpakan oleh Soeharto pada masa itu membuat semua pihak seolah tak punya daya untuk melawan dan menyuarakan kebebasan demokrasinya. Sehingga tidak heran jika beliau mampu untuk menngemban amanah sebagai orang nomor satu di Indonesia selama 32 tahun denagn memenangkan 7 kali pemilu.

Namun rasa bosan dengan pola kepemimpinannya yang dirasakan sebagian besar masyarakat Indonesia pada saat itu tidak mampu disuarakan karena kuatnya power kekuasaan pemerintah hingga tak satupun pihak yang mampu untuk membantah setiap titah yang dia kehendaki termasuk untuk terus memimpin negara ini. Hingga akhirnya dipertengahan tahun 1998 munculah perlawanan besar-besaran yang pada akhirnya membawa perubahan dalam tatanan kehidupan birokrasi Indonesia. Mahasiswa menjadi motor pergerakan untuk melawan penindasan yang dialami oleh masyarakat Indonesia. Berawal dari krisis moneter yang menerpa sebagian kawasan Asia termasuk Indonesia dan berdampak pada melonjaknya berbagai harga bahan kebutuhan pokok.

Moment tersebut dimanfaatkan oleh para agent of change tersebut untuk menghimpun persatuan dan kekuatan dalam menumbangkan rezim yang dianggap sudah usang dan tidak mampu lagi membawa Indonesia untuk berlayar menuju kehidupan masyarakat yang madani. Perlawanan Mahasiswa untuk menyongsong perubahan tersebut bukanlah tanpa rintangan, sebab keberanian kaum intelektual muda ini harus dibayar mahal dengan melayangnya nyawa beberapa Mahasiswa pahlawan reformasi karena protes mereka terhadap pemerintah yang dianggap gagal menstabilkan perekonomian bangsa direspon pemerintah dengan menurunkan pasukan keamanan negara yang saat itu masih dipegang oleh Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI) sehingga menimbulkan gejolak dihampir seluruh pelosok negeri.

Teladan hidup

Ada banyak pelajaran berharga dari tokoh dunia yang melegenda; salah satu kisah yang sangat terkenal adalah kisah hidup sang legenda musik dunia “John Lennon“

Ketika John Lennon ditembak di New York tahun 1980,  mantan personel The Beatles itu mewariskan kekayaan berupa uang US$ 550 jt + lagu Imagine,

Lagu Love and Peace tersebut yang diwariskan bagi dunia.
Itu yang luar biasa dari luar,
Namun majalah Time berhasil mewancarai Julian, putra John Lennon yang berkata jujur tentang sang ayah.

“Satu-satunya yang diajarkan dan diwariskan ayah kepada saya adalah bagaimana caranya TIDAK menjadi seorang ayah yang baik. Pandang saya, Ayah adalah orang yang munafik!!”  Ucap julian

Boleh saja dia mengagungkan Perdamaian dan Cinta ke seluruh dunia,
tapi ia tidak pernah menunjukkannya kepada orang yang seharusnya paling berarti baginya, yaitu isteri dan putranya.

Bagaimana Anda bisa berbicara tentang perdamaian dan cinta,
namun memiliki keluarga yang tercerai-berai dan tidak ada komunikasi?

Membaca kisah hidup John Lennon yang diungkap oleh anaknya sendiri sangatlah menyedihkan.

Meski ia terlihat begitu sukses dan kaya,
sebenarnya ia sangatlah miskin dan gagal dalam menjalani kehidupan.

Sebagi orang tua atau para calon orang tua,
Jangan sampai anda terjebak dengan materialisme,
sehingga menganggap bahwa UANG, KEKAYAAN dan PEKERJAAN adalah segalanya.

Ingatlah………
Keluarga dan anak-anak anda jauh lebih penting dari semuanya itu.

Meski John Lennon mewariskan $ 550 juta,
ternyata ia gagal mewariskan arti kehidupan yang sebenarnya kepada keluarga.

Meski John Lennon berhasil mewariskan lagu Imagine bagi perdamaian dunia,
ternyata ia gagal mewariskan cinta dan perdamaian di keluarganya.

Jika berbicara tentang warisan,
hampir kebanyakan orang selalu mengaitkan hal ini dengan uang, kekayaan atau segala sesuatu yang bersifat materi.

Namun sebenarnya ada warisan yang jauh lebih berharga dan bernilai dibandingkan semua materi tsb,
yaitu Teladan Hidup dan Nilai-Nilai Kehidupan.

Belum terlambat untuk mewariskan nilai-nilai hidup kepada anak-anak anda.

Selamat berkumpul bersama keluarga di akhir pekan yang menyenangkan ini serta berbahagia selalu.

Seberapa besar kapasitas...

Dikisahkan seorang karyawan muda berdoa tiap hari sejak ia tahu akan ada undian berhadiah mobil jaguar pada sebuah bank. Kebetulan ia punya rekening di bank tersebut.

Tiap hari Ia selalu berdoa sambil memaksa Tuhan mengabulkan permintaannya. Sampai pada akhirnya do’a-nya dikabulkan, ia memiliki mobil jaguar itu.

Ia rela membayar pajak undian dengan berhutang pada bank. Suatu hari mobilnya harus di-service dan ada penggantian spare-part yang menghabiskan biaya belasan juta.

Terpaksa ia harus memakai kartu kreditnya untuk membayar tagihan. Keesokannya ia sakit karena stres dan seringkali ia hanya makan ‘makanan seadanya’  demi untuk menghemat uang.

Ingatlah mobil mewah, jabatan bagus, status sosial, gaji besar, pernikahan dan sebagainya. Kita semua pasti menginginkan itu. Jikakapasitas kita tidak memadai untuk mendapatkan hal-hal tersebut, nasib kita tidak akan jauh dari karyawan tadi.

Tuhan ingin agar umat-Nya hidup bahagia, namun jika kapasitas mereka tidak mampu menampung berkat besar, hidup malah akan menderita – bukannya bahagia.

Tuhan hanya akan mempercayakan perkara-perkara besar pada mereka yang siap, pada mereka yang selalu berusaha memperbesar kapasitas, hidup berkarakter sesuai dengan Hati Nurani, dan hidup dengan aturan main yang  telah di atur Tuhan.

Seberapa besar kapasitas Anda saat ini? Jika kapasitas kita sudah besar di mata Tuhan, tanpa harus meminta – Dia Yang Maha Pemurah pasti akan memberikan hal-hal luar biasa pada kita.

Untuk itu……..

PERBESAR TERLEBIH DAHULU KAPASITAS KITA, MAKA TUHAN PUN AKAN MENCURAHKAN KEBERKAHAN-NYA ATAS KITA.

dan….

SELALULAH BERSYUKUR, AGAR KITA DAPAT MEMAKNAI HAL YANG KECIL, SEBAB SESUATU YANG BESAR BERMULA DARI HAL YANG KECIL.

Selamat menikmati hidup dengan penuh kesyukuran.